Niezbędne dokumenty

Karta Kwalifikacyjna

Udział w imprezie wymaga wyrażenia pisemnej zgody rodziców/ opiekunów prawnych/ Uczestnika pełnoletniego przez wypełnienie karty kwalifikacyjnej Organizatora.

Każdy Klient po zaksięgowaniu wpłaty otrzymuje maila z formularzem danych do uzupełnienia, następnie odbywa się kwalifikacja na wypoczynek.

Termin uzupełnienia formularza danych - do 30 dni przed wyjazdem lub niezwłocznie, jeśli do wyjazdu pozostało mniej niż 30 dni.

Karta kwalifikacyjna stanowi źródło informacji o stanie zdrowia uczestnika. Prosimy o jej staranne i rzetelne wypełnienie, w szczególności podanie informacji o zażywanych lekach, a także informacji dot. stanu psychicznego uczestnika, które mogą być pomocne dla wychowawcy w sprawowaniu opieki.

Pozytywna kwalifikacja na kolonie/obóz oznacza wiadomość mailową z kartą kwalifikacyjną w załączniku.

Warunkowa kwalifikacja na kolonie/obóz może wiązać się z m.in. z  przedstawieniem zaświadczeń od lekarza itp.

Oczekiwanie na kwalifikację na kolonie/obóz oznacza brak uzupełnionego formularza danych i brak wygenerowania karty kwalifikacyjnej.

Wydrukowaną kartę kwalifikacyjną obowiązkowo należy dostarczyć na miejsce zbiórki.

Brak wydrukowanej karty kwalifikacyjnej na zbiórce jest równoznaczny z rezygnacją klienta z udziału w imprezie turystycznej z przyczyn leżących po jego stronie (§12 OWU OK TOURS).

Brak uzupełnionej i wydrukowanej karty kwalifikacyjnej uniemożliwia przejęcie opieki nad uczestnikiem przez wychowawcę. Zgłaszający w takiej sytuacji winien samodzielnie dowieźć uczestnika na miejsce wypoczynku wraz z wydrukowaną kartą kwalifikacyjną.

Umowa

W przypadku skorzystania przez klienta z internetowego formularza zamówienia udziału w imprezie turystycznej zawarcie umowy następuje w chwili wpłacenia zaliczki.

Po otrzymaniu i zaksięgowaniu wpłaty wysyłamy umowę droga mailową. Nie ma potrzeby jej odsyłania do Ok Tours.

Paszport lub dowód osobisty

1.   Uczestnik imprezy turystycznej zobowiązany jest do posiadania ważnych dokumentów podróży (paszportu lub dowodu osobistego, wizy i innych wymaganych, zgodnie z ofertą i www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych) oraz do przestrzegania przepisów celnych, dewizowych i innych norm prawa obowiązujących w Rzeczpospolitej Polskiej, krajach tranzytowych i docelowych.
2. W razie posiadania przez Uczestnika innego obywatelstwa niż polskie, Klient ma obowiązek poinformować o tym Organizatora przy zawieraniu umowy, a Organizator zobowiązuje się do udzielenia takiemu Klientowi informacji o wymaganych wobec niego dokumentach. Obcokrajowcy zobowiązani są do posiadania ważnych dokumentów podróży (paszportu lub dowodu osobistego, wizy oraz innych wymaganych dokumentów) zgodnie z przepisami wynikającymi z ich obywatelstwa w kraju docelowym i krajach tranzytowych. Obywatelom innych państw niż Polska zaleca się, przed zakupem imprezy, do kontaktu z właściwym konsulatem w celu sprawdzenia obowiązujących ich przepisów wjazdowych.

Karta EKUZ

W celu usprawnienia formalności związanych z leczeniem poza granicami (Europa), zalecamy dodatkowo zabranie karty EKUZ - Europejskiej karty ubezpieczenia zdrowotnego (szczegóły na www.nfz.gov.pl/dla-pacjenta/nasze-zdrowie-w-ue/leczenie-w-krajach-unii-europejskiej-i-efta/jak-wyrobic-karte-ekuz/).